Geschäftsstelle

Die vlbs-Geschäftsstelle: Unser Team „Wir machen das!“

„Starke Lehrkräfte brauchen jemanden, der ihnen den Rücken stärkt. Damit sie starke Lehrkräfte bleiben.“ Dieser Aufgabe hat sich der vlbs gestellt, um das Berufskolleg zu stärken, und erfüllt sie in täglich engagierter Arbeit. Doch die engagiertesten Menschen vor Ort in den Berufskollegs, in den Gremien des Verbandes, seinen Ausschüssen und Arbeitskreisen brauchen die bestmögliche Unterstützung, um ihren ehrenamtlichen Aufgaben ebenso bestmöglich gerecht werden zu können.

Das ist der Auftrag der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle des vlbs. „Wir stehen im Dienst der Organe und Ehrenamtlichen unseres Verbandes und unterstützen diese bei der Erreichung unserer gemeinsamen Ziele“.

Das sind Michaela Briese und Fabian Hollender. Die beiden freundlichen Mitarbeiter des vlbs sind nicht nur die „Gesichter“ der Geschäftsstelle, sondern auch die Stimmen, die Anrufende mit einem Anliegen zuerst hören.

Michaela Briese & Fabian Hollender …

… sind die, die immer für Sie da sind! Sie sind unter anderem zuständig für die gesamte Buchhaltung des Verbandes, sie pflegen die Mitgliederdatei sowie die kompletten Daten des vlbs. Alle Informationen, die in der Geschäftsstelle eingehen, sind bei den beiden in den besten Händen, seien es Anmeldungen zu Fortbildungen, Veranstaltungen oder Reisen.

Bei der Vorbereitung der Personalratswahlen war die Kollegen ebenso involviert wie sie es aktuell bei der Vertreterversammlung ist. Sie sehen sich als Ansprechpartner und Vermittler bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen oder Gremien und sorgt gemeinsam mit ihren Gesprächspartnern und Gesprächspartnerinnen dafür, „dass alles rund läuft“.

Sie sind die „Telefonzentrale“ des vlbs und so gesehen immer erste Ansprechpartner für Mitglieder und Interessenten. Der gesamte Postein- und -ausgang geht durch ihre Hände sowohl in Papierform als auch digital. In der Mitgliederbetreuung kümmern Sie sich u.a. auch um das Thema Rechtsschutz für die Mitglieder, sie senden neuen Lehrkräften alle erforderlichen Informationen zu, erledigen alle Formalitäten rund um den Beitritt neuer Mitglieder, versenden das „Aktuell“ und andere wichtige Informationen.
Dabei gefällt Ihnen in der vlbs-Geschäftsstelle besonders, „dass die Geschäftsführung Freiräume bei der Bearbeitung unserer Aufgaben lässt“.

Wichtige Aufgaben in der Außendarstellung sind die Werbung neuer Mitglieder und Unterstützung bei der Darstellung des vlbs in der Öffentlichkeit. Dazu gehört beispielsweise die Organisation der Teilnahme an Veranstaltungen wie etwa der Didacta.

Dabei ist der „rote Faden“ der Arbeit der Geschäftsstelle die Einstellung des gesamten Teams: „Was will der vlbs, was braucht der vlbs, um seine Ziele zu erreichen, wie können wir unterstützen?“

„Und wenn wir dann am Ende mithelfen konnten, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, dann ist die Freude bei uns groß und schweißt uns als Team noch mehr zusammen“.